A inadimplência é um problema em sua empresa? Leia o material que preparamos e entenda como lidar com ele!
Ter um controle financeiro adequado é essencial para garantir que você evite prejuízos em sua empresa, e acompanhar a inadimplência de sua carteira de clientes está entre as práticas que ajudam você nessa tarefa.
Contudo, isso nem sempre é algo fácil e costuma ser negligenciado por muitos empresários(as). Sabendo disso, preparamos o presente artigo para ajudar você a entender mais sobre o tema.
Nele, vamos bater um papo sobre o que podemos entender por inadimplência, problemas que ela pode gerar em sua empresa, formas efetivas de lidar com ela e por que você precisa de apoio especializado para tratar dessa questão em seu negócio.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
O que é a inadimplência?
Atualmente, a maioria das empresas disponibiliza aos seus clientes vendas parceladas.
No Brasil, essa é uma prática bastante comum, principalmente tendo em vista que o crédito tem grande representatividade no que se refere a mover nossa economia.
Todavia, a grande questão é que a maioria dos cidadãos não possui uma educação financeira adequada e, por vezes, acaba assumindo compromissos que não consegue honrar.
Além disso, ninguém está livre de eventualidades as quais tragam problemas financeiros e acabem por comprometer seus pagamentos.
Quando isso e outros aspectos alcançam seus clientes, sua empresa acaba tendo de lidar com um sério problema, o qual pode comprometer seriamente seus resultados: a inadimplência.
Nesse contexto, ela pode ser entendida como o atraso no pagamento de dívidas.
Dito isso, antes de a gente passar ao próximo tópico, aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajuda na gestão do seu empreendimento:
Quais problemas ela pode causar?
A inadimplência é um problema que afeta grande parte das empresas.
Consiste em algo que compromete negativamente seus resultados, reduzindo a lucratividade e, por vezes, contribuindo para causar prejuízos ao empreendimento.
Nesse viés, ela contribui para afetar sua programação financeira, já que você não poderá contar com um recurso que seria usado para realizar pagamentos.
Isso poderá fazer com que suas contas atrasem, expor sua empresa ao pagamento de juros e, dependendo da situação, pode comprometer as atividades no seu negócio.
Por exemplo, caso a sua empresa dependa de insumos de determinados fornecedores, caso não haja pagamento até a data do vencimento, o fornecimento de mercadorias poderá ser suspenso, fazendo com que suas atividades sejam afetadas.
A inadimplência pode fazer com que você tenha que recorrer a empréstimos ou antecipação de seus recebíveis, o que pode acarretar maiores custos para sua empresa.
Como lidar com ela da maneira adequada?
Inicialmente, é importante que você tenha um acompanhamento adequado dos números da sua empresa. Um bom ERP como o CONTA AZUL, por exemplo, pode ajudar bastante no controle do Contas a Pagar e Receber.
Isso demanda o registro de todas as suas entradas, acompanhamento de recebimentos, geração e análise de relatórios, entre outros.
Também é importante ter uma política de prazos alinhada à realidade do seu empreendimento, tanto de compra quanto de vendas.
Ao definir prazos levando em consideração suas necessidades, fica mais difícil questões ligadas à inadimplência afetarem a sua programação financeira.
Deixe claro para seus clientes quais os vencimentos dos seus débitos, diversifique as opções de pagamento e mantenha canais variados e sempre abertos para que eles possam se comunicar e negociar caso tenham de lidar com dificuldades.
Elabore uma régua de cobrança para ter o melhor controle dos índices de inadimplência em seu empreendimento.
Trata-se de um instrumento bastante eficaz para lembrar seus clientes das dívidas junto à sua empresa.
Por meio dela, você define ações de contato com o devedor antes de a dívida vencer, após vencida, comunicando possibilidades de negociação, ou mesmo consequência do não pagamento do débito.
A gente sabe que disponibilizar linhas de crédito próprias por vezes é importante para atrair e fidelizar clientes, mas existem riscos envolvidos. Caso sua empresa utilize esse tipo de estratégia, é importante que você seja bastante criterioso ao fazer análise de crédito.
O ideal é contar com alternativas que proporcionem mais segurança no seu negócio, como, por exemplo, o recebimento por meio de cartões de crédito.
Por que é importante ter ajuda especializada?
Cuidar da forma adequada com a inadimplência de um empreendimento nem sempre é tarefa fácil.
São vários aspectos aos quais você precisa se atentar, e muitas vezes estabelecer os critérios ideais para proteger sua empresa pode ser uma tarefa bastante complicada.
Dessa maneira, o ideal é contar com a ajuda de quem entende, com quem tem experiência e não apenas acompanhar, mas sugerir soluções que possam contribuir para reduzir a inadimplência no seu negócio.
Com o apoio especializado, você consegue gerar relatórios os quais vão permitir que você tenha uma melhor noção da posição atual e evolução da inadimplência em sua empresa, assim como formular estratégias que contribuam para que elas diminuam.
No mercado, existe uma variedade de serviços que podem ajudar você nessa tarefa, desde empresas que atuam por meio de BPO Financeiro, as quais realizam as atividades desse setor em sua empresa, dando a você mais praticidade, até mesmo escritórios contábeis os quais prestam serviços de consultoria, ajudando a identificar pontos que precisam ser melhorados e sugerindo ações a serem realizadas em prol do desenvolvimento da sua empresa.
E, para ajudar você em identificar um parceiro que pode ajudar você a lidar melhor com o assunto, clique em CONTATOS e conheça quem pode dar o apoio de que você precisa para lidar com a inadimplência em sua empresa.