Sou Bernadete Oliveira, sócia e proprietária da KiP Soluções Contabilidade e Consultoria. Trabalho como Profissional Contábil há 50 anos. Passaram pelos meus cuidados profissionais centenas de empresas, das mais pequeninas até médias, com ou sem funcionários, com muito ou pouco faturamento, de diversas atividades, de muitas escolhas tributárias. Mas uma coisa todas essas pessoas que constituem empresas tem em comum, o sonho de ter seu próprio negócio. Lindo isso! Então, para gerar ações que culmine em sucesso nesse grande propósito de vida, muito aprendizado e descobertas acontecem ao longo dos anos. O medo de que não dê certo gera muitas emoções divergentes sobre o fracasso e paralisa. Todos, todos, queremos acertar e levantar a bandeira da prosperidade. Então eu escrevi essa história abaixo, para exemplificar as DORES que aparecem ao longo do caminho de se tornar empreendedor ou empreendedora. Esses diálogos eu tirei das conversas de pessoas que venceram e pagaram o “preço” para encontrar o pote de ouro no final do arco-íris (trocadilho pessoal, o pote é a vitória, que não acontece por mágica, mas sim, com muito trabalho e conhecimento). Abra sua mente, veja onde você se identifica, e me conte suas dores e impressões:
Os Problemas no Âmbito Empresarial
1. Gestão do Tempo
Problema Específico: Destinar tempo excessivo para as rotinas operacionais em detrimento de atividades estratégicas do negócio. Os empreendedores frequentemente perdem tempo significativo em tarefas operacionais e financeiras que poderiam ser alocadas ao crescimento dos negócios.
Efeito: Sensação de estresse e sobrecarga, potencialmente afetando a saúde física e mental.
Cenário: João, dono de uma pequena empresa, passa suas noites e fins de semana organizando recibos e tentando entender como sua empresa está performando financeiramente.
Diálogo:
- – João: “Amor, eu passei o fim de semana inteiro no escritório… Tinha tanta papelada acumulada que mal conseguí respirar.”
- – Pessoa de Confiança: “Por que não contrata alguém para ajudar com isso, João? É um desperdício do seu tempo não focar no crescimento.”
- – João: “Eu sei, mas é difícil delegar algo tão importante sem ter certeza de que será feito certo.”
Diálogos Mentais
- João: “Se eu passar mais uma noite no escritório, minhas crianças vão esquecer quem sou. Será que esse esforço realmente vale a pena se não consigo estar presente nos momentos importantes?”
- Mariana: “Me sinto culpada por não avançar em novos projetos, mas estou sempre envolvida com papeladas e documentos. Quando foi que comecei a trabalhar para o meu negócio e não com ele?”
- Carlos: “Cada dia gasto revisando planilhas é um dia a menos que poderia estar me encontrando com potenciais clientes. Quanto tempo mais vou desperdiçar dessa maneira?”
2. Complexidade Fiscal
Problema Específico: Dificuldade em lidar com as constantes mudanças nas leis tributárias e nas exigências legais. As constantes mudanças nas leis tributárias e exigências legais deixam os empreendedores inseguros sobre a conformidade de seus negócios.
Efeito: Erros passíveis de multas, perda de recursos financeiros e segurança administrativa.
Cenário: Carla gerencia um comércio varejista. Recentemente, ela recebeu notificações fiscais inesperadas e agora está nervosa com penalidades.
Diálogo:
- – Carla: “Eu acabei de receber mais um ajuste fiscal… Sinceramente, nunca sei se estou fazendo as coisas corretamente.”
- – Parceiro de Negócios: “Você consegue acompanhar todas essas mudanças? É um risco tão grande para a empresa.”
- – Carla: “Eu acho que estamos apenas seguindo a lei, mas a má interpretação pode custar muito. Estou genuinamente preocupada.”
Diálogos Mentais
- Ana: “Cada vez que vejo um e-mail da receita, meu coração acelera. Sempre fica a dúvida: será que deixei passar alguma coisa cruciante?”
- Ricardo: “Tantas regulamentações novas este ano… se eu falhar em algo, todo o suor investido até aqui vai pelo ralo. Isso é aterrorizante.”
- Fernanda: “Ouvi falar que colegas receberam multas imprevisíveis. E se ir atrás da Receita se tornar mais frequente do que eu gostaria de acreditar?”
3. Falta de Especialização
Problema Específico: Sem um conhecimento aprofundado, os proprietários enfrentam dificuldades na análise contábil e financeira. Decisões estratégicas são feitas com base em informações financeiras não fundamentadas devido à falta de conhecimentos contábeis profundos.
Efeito: Podem tomar decisões estratégicas baseadas em dados imprecisos, afetando a estabilidade financeira.
Cenário: Pedro considera uma grande expansão de sua loja, mas hesita devido a relatórios que ele não entende completamente.
Diálogo:
- – Pedro: “Estou olhando essas planilhas de projeção e tem algumas coisas que não fazem sentido.”
- – Mentor: “Essas decisões são significativas, Pedro, preciso ter certeza absoluta de que os dados são sólidos.”
- – Pedro: “Exatamente! E se houver erros? Isso poderia derrubar tudo. Quase nem durmo pensando nisso.”
Diálogos Mentais
- Thomas: “Este relatório financeiro poderia estar escrito em outra língua… minha falta de entendimento pode fazer tudo desmoronar um dia.”
- Cláudia: “Tomar decisões com base em informações que mal compreendo é como dirigir um carro com os olhos vendados… a incerteza é completamente estressante.”
- Guilherme: “Estou prendendo a respiração toda vez que um novo balanço chega. ‘Estou prestes a descobrir algo que deveria estar consertando há meses?”
Bem falamos dos problemas empresariais, mas o que dizer dos Problemas no Âmbito Pessoal
1. Pressão Financeira
Problema Específico: Estrutura inadequada pode gerar fluxo de caixa ineficaz, redução de margens de lucro, e penalizações fiscais. Fluxo de caixa irregular e penalizações fiscais comprometem a saúde financeira e a sustentabilidade dos negócios.
Efeito: Contribui para ansiedade e preocupações financeiras, afetando a capacidade de investimento e crescimento.
Cenário: Ana sente a pressão de contas atrasadas porque seu fluxo de caixa não é bem administrado.
Diálogo:
- – Ana: “As contas da empresa não fecham mais… Estou sempre correndo sem fôlego.”
- – Cônjuge: “Talvez seja hora de reavaliar nosso plano financeiro e buscar ajuda.”
- – Ana: “Sim, estou preocupada com o risco de tudo desmoronar. Devemos algo por desatenção.”
Diálogos Mentais
- Elena: “Um erro, apenas um erro, pode deixar minha empresa à beira do colapso a qualquer momento. Esta incerteza é um pesadelo.”
- Mateus: “Dormir é quase impossível. Tenho medo de acordar e descobrir que um rombo no fluxo de caixa impediu pagamentos críticos.”
- Sarah: “Só preciso de uma pausa, nem que seja um alívio mínimo nas contas, ou posso acabar perdendo tudo o que lutei tanto para conseguir.”
2. Impacto nos Relacionamentos
Problema Específico: O estresse constante devido à má gestão do negócio pode eventualmente afetar as relações pessoais e profissionais. O estresse empresarial atrapalha relações pessoais, trazendo tensões para a vida do indivíduo.
Efeito: Potenciais conflitos em casa e com sócios ou colaboradores, gerando um ambiente menos produtivo e harmonioso.
Cenário: Léo discute frequentemente sobre negócios fora de casa, causando tensão em seu casamento.
Diálogo:
- – Léo: “Desculpe ter perdido o jantar de novo. Estava preso resolvendo problemas contábeis com parceiros.”
- – Esposa: “Isso está ficando entre nós, Léo. Precisamos balancear melhor o trabalho e nosso tempo juntos.”
- – Léo: “Realmente! Estou tentando dar conta, mas me sinto sugado por todas essas preocupações administrativas.”
Diálogos Mentais
- Lucas: “Quantas vezes vou pedir desculpas por perder reuniões de família? A verdade é que meu empreendimento não vale nada sem o apoio deles.”
- Viviane: “Então essa é a vida que escolhi? Presa entre contas e máquina fiscal ao ponto de quase perder meu relacionamento?”
- Henrique: “Se esta tensão contínua destruir o vínculo mais importante da minha vida, tenho certeza de que será a coisa mais devastadora para mim já vivida.”
3 – Bem-Estar Geral
Problema: Horários de trabalho desorganizados devido à improvisação ou falta de clareza contábil resultam em menos tempo para descanso e lazer.
Efeito: Diminuição da motivação, levando potencialmente a exaustão e esgotamento profissional.
Como é o Dia-a-Dia com esses Problemas?
- Rotina Diária: Gastando horas tentando conciliar contas, verificar tributações e cumprir prazos financeiros. Interrompido constantemente por questões administrativas e operacionais urgentes.
- Emocional: Sentimento constante de insegurança sobre legalidade e conformidade fiscal. Desafios emocionais ao enfrentar as demandas complexas de gestão empresarial.
- Físico: Longos períodos de trabalho sem pausas significativas podem resultar em mal-estar físico, como dores e fadiga.
Então, algo em comum com você meu amigo, minha amiga? Essas histórias fazem sentido para você?
Respondi a primeira parte da questão PROBLEMAS, vou colocar aqui no BLOG uma sequência de perguntas para te ajudar a resolver esses Ps. São 6Ps: problemas, promessas, provas, passar por objeções e puxar atenção. E vamos construir juntos elos fortes de aprendizado e conquistas diárias. Fica no Foco com a KiP Soluções Contabilidade.